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Software per la categorizzazione di documenti

20 Settembre 2017

I repository di contenuti aziendali di qualsiasi organizzazione contengono una quantità sempre maggiore di informazioni che, per essere disponibili per l’elaborazione downstream e altre applicazioni di business intelligence, pianificazione strategica, ecc., devono essere categorizzate.

Il software per la categorizzazione di documenti di Expert System automatizza il processo di categorizzazione per garantire che il contenuto aziendale – presente in documenti, rapporti, ricerche, manuali, materiale di formazione, news, email, dati e misurazioni delle prestazioni, ecc. – sia reperibile e allo stesso tempo condivisibile in tutta l’organizzazione.

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Cogito Discover: software per la categorizzazione dei documenti

Cogito Discover aiuta a mantenere sotto controllo la quantità crescente di testi che le organizzazioni devono gestire quotidianamente, classificandoli in base al contenuto trattato e a criteri personalizzati.

Attraverso l’analisi semantica automatica, Cogito Discover identifica gli argomenti principali e secondari dei contenuti elaborati, insieme ad altri elementi rilevanti per la classificazione. Cogito Discover classifica il testo secondo una struttura dettagliata e personalizzabile che può contenere anche migliaia di categorie. Queste caratteristiche del software per la categorizzazione di documenti possono essere applicate anche ai flussi informativi aziendali; in questo caso, i documenti vengono ordinati automaticamente attraverso l’interpretazione del loro contenuto.

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Grazie a Discover la gestione automatica delle informazioni diventa efficace e indipendente da criteri soggettivi. Il software identifica immediatamente le informazioni utili, deducendo gli altri dati presenti nei documenti che gli strumenti basati su tecnologie tradizionali (statistica, reti neurali e così via) non sono in grado di estrarre. Inoltre riduce i tempi di ricerca semplificando l’accesso al contenuto e consente la ricerca per argomento.

Cogito Discover è facilmente scalabile in base al numero di documenti che occorre categorizzare quotidianamente e alla dimensione massima stimata dell’archivio globale necessaria per assicurare prestazioni ottimali.